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“Comment exécuter un Levée de Fonds de Soirée Casino -
Comment fonctionne-t-il un levée de fonds de casino?”

Une levée de fonds de soirée casino est une excellente idée pour recueillir des fonds pour des organismes de bienfaisance. Ce qui suit devrait servir de guide à toute personne qui planifie un événement de levée de fonds de soirée casino. Il y a certains points énumérés ci-dessous qui pourraient ne pas s'appliquer à votre événement. Cependant, nous avons tenté d'aborder les scénarios typiques auxquels un organisateur rencontrera probablement.

Table des Matières

1. Objectif
2. Revenus
3. Dépenses
4. Détermination du prix du billet
5. Choses à connaître / faire avant l'événement

1. Objectif

Généralement, lorsqu'on pose la question suivante: “Combien d'argent essayez-vous d'élever lors de cet événement?”, La plupart des gens se rendent compte qu'ils ne l'ont pas assez pensé ou qui ont un nombre totalement irréaliste à l'esprit sans aucun plan. Avoir un objectif réaliste de combien d'argent vous souhaitez lever est le principal point de départ. Il devrait déterminer le prix de votre frais d'entrée et la limite de vos dépenses.
Décidez combien d'argent vous souhaitez faire de cet événement.
Préparez un plan de vos Revenus et Dépenses proposés.
Évidemment, la clé est de maximiser vos revenus et de minimiser vos dépenses. Ce concept est aussi fondamental que la plupart des organisations ne tiennent pas compte de l'exécution de l'un de ces événements.

2. Revenus

Les revenus pour une levée de fonds prendront généralement la forme d'un, certains ou tous les éléments suivants:

Vente de billets
Commandites de table
Vente de boissons
Nourriture
Encans
Achats “faux-billets” additionnels

Vente de billets:

Déléguer la tâche de la vente de billets à plus d'une personne. Il est beaucoup plus facile pour 20 personnes de vendre 10 billets chaque, que 1 personne de vendre 200 billets. Tenir chacun de ces 20 personnes responsables de la vente de leur attribution de billets.

Ligne de fond: C'est généralement votre principale source de revenus et la réussite financière de votre événement dépend de votre objectif de billets vendus.

Commandites de table:

Trouvez au moins un commanditaire de table pour chaque table de casino utilisée et le montant parrainé devrait généralement couvrir au moins le coût du tableau. Encouragez vos commanditaires à offrir des cadeaux «blague» qui font la promotion de leur entreprise pour être distribués à leur “table”. Par exemple, une table de blackjack parrainée par un dentiste pourrait donner une brosse à dents gratuite (avec le nom du commanditaire imprimé) pour chaque blackjack qui est distribué. Ou, le croupier pourrait être habillé de l'uniforme du commanditaire. Faites croire à vos commanditaires qu'ils obtiennent de la valeur pour leur don et non seulement ils sont plus susceptibles d'assister à l'événement, mais une commandite similaire l'année prochaine sera beaucoup plus facile.

Ligne de fond: La commandite de table devrait couvrir au moins l'intégralité du coût de location du matériel et du personnel du casino.

Vente de boissons:

Cela varie en fonction du type d'événement. Les prix des billets et ce que les gens obtiennent pour leur argent détermineront généralement si les boissons des clients sont incluses dans le prix du billet ou si ils doivent les payer. Généralement, plus les frais d'entrée sont coûteux, moins vous devrez charger additionnel pour des boissons. Sur les événements “boissons inclus”, un bar limité (bière, vin, soda) est suggéré de réduire les coûts. Sur d'autres événements, les frais d'entrée incluent habituellement deux “billets à boire” qui sont généralement échangés au taux d'un billet pour boissons non alcoolisées et deux billets pour le vin ou la bière. Des boissons supplémentaires nécessitent l'achat de plus de billets à boissons.

Ligne de fond: Les boissons peuvent varier entre être une bonne source de revenus et être une très grande dépense. Soyez sage quand vous gérez votre bar.

Nourriture:

Cela suit un format similaire à vos boissons.

Ligne de fond: Ne laissez pas les gens se sentir “trichés” en raison de la mauvaise qualité ou de la nourriture insuffisante. Cependant, ne gaspillez pas tout votre argent pour fournir un repas spectaculaire car ce n'est pas l'objet de ce type de soirée.

Encan silencieux:

Ceux-ci sont souvent incorporés dans une soirée de casino et j'offre les avantages / désavantages suivants sur l'inclusion d'un encan silencieux:

Avantages:
Opportunité de lever plus de l'argent

Désavantages:
Nécessite des commanditaires supplémentaires pour faire un don d'articles d'encan.
Interrompt l'écoulement de la soirée du casino et enlève les gens des tables.
Beaucoup plus d'organisation et de coordination sont impliquées.
Les invités se sentent souvent "harcelés" deux ou trois fois en une soirée.

Ligne de fond: Les encans silencieux sont souvent l'épine dorsale des revenus générés aux événements de levée de fonds. Cependant, ils nécessitent beaucoup de temps et d'efforts pour coordonner avec succès. Déléguer au moins une personne dont la seule responsabilité est de gérer l'encan silencieux de l'événement.

Encan en direct:

Les encans en direct peuvent générer une énorme quantité de revenus pour l'événement, si elles sont correctement effectuées. Il existe plusieurs ingrédients clés pour un encan en direct réussie. Maintenir un public captif - arrêter toute autre activité pendant cette période.
Plus court est mieux - votre encan en direct ne devrait pas durer plus de 30 à 40 minutes.
Moins est plus - n'en ont que quelques-uns; Généralement moins de 10 articles haut de gamme de l'encan. Utilisez un commisaire-priseur dynamique.

Ligne de fond: Gardez l'encan en direct courte et ca pourrait être très, très intéressant.

Achats “faux-billets” additionnels:

Dans le cadre de leurs frais d'entrée, les invités reçoivent habituellement une «pile» initial de faux-billet ou d'argent fictif. S'ils perdent cette pile initiale, ils devraient avoir la possibilité d'acquérir plus d'argent pour un jeton ''don''. Il s'agit d'une source supplémentaire de revenus, mais généralement dans la mesure où les hôtes s'attendent à ce que ce soit principalement parce que les invités, pour la plupart, jouent de façon conservatrice. Vous souhaitez donner à vos invités un sentiment d'avoir reçu de la valeur pour leur billet d'entrée, alors assurez-vous d'inclure suffisamment d'argent fictif dans leur forfait. Nous vous suggérons un faux-billet de 100 $. Quelque chose de moins et les clients peuvent se sentir un peu “trichés”, rien de plus et vous réduisez vos chances d'avoir des achats de faux-billets supplémentaires. Faites le ''don'' supplémentaire et couvert par un seul billet (5 $, 10 $, 20 $, 50 $, etc.).

Ligne de fond: Gardez le ''don'' à un montant qui encourage les gens à obtenir plus de faux-billets plutôt que de le fixer trop haut et de ne pas avoir d'autres personnes à acheter.

3. Dépenses

Encore une fois, la règle fondamentale concernant les dépenses est de les garder au minimum sans compromettre votre événement.
Les dépenses typiques engagées lors de l'organisation d'un événement de casino:
Frais de lieu
Décorations et accessoires
Location d'équipements de casino et croupiers
Coûts des boissons
Coûts alimentaires
Assurance
Sécurité
Nettoyage

Frais de Lieu:

Invariablement, gratuit est le mot clé ici. Essayez de sécuriser un lieu sans frais pour votre événement. Il existe généralement plusieurs organisations qui sont ouvertes à la mise à disposition de leurs locaux à peu ou pas de frais.

Décorations et Accessoires:

Souvent, les ballons et les serpentins ou les rubans suffiront lors de la décoration du lieu de l'événement. Considérez toujours le coût de tous les accessoires que vous envisagez d'utiliser. Les gens ne sont généralement pas à votre événement pour les décorations. Senez des dons si possible. Cependant, donner la priorité à un don de commandite de table avant un don de décoration ou accessoire presque chaque fois.

Location d'Équipements de Casino:

Essayez de fournir un nombre de tête aussi précis que possible afin que la quantité d'équipement appropriée soit fournie. Trop d'équipement entraîne des plus grandes dépenses et avoir trop peu de tables pour accueillir vos invités est l'un des moyens les plus sûrs de gâcher votre événement.

Croupiers:

Nous pouvons équiper les tables avec nos croupiers professionnels, amusants et courtois. Cependant, vous pouvez envisager de demander des bénévoles pour équiper certaines des tables de jeu plus faciles, comme le blackjack, afin de réduire vos dépenses.

Coûts des boissons:

Arrangez-vous avec votre fournisseur de boissons pour pouvoir renvoyer toutes les bouteilles non ouvertes. De cette façon, vous devez payer uniquement les boissons que vous avez vendues.

Assurance:

Certaines installations peuvent nécessiter une politique de couverture d'assurance d'une nuit pour votre événement, surtout si vous n'êtes pas facturé pour le lieu.

Sécurité:

La même chose s'applique pour la sécurité et le stationnement. Cela variera selon les différents endroits et organisations. Soyez conscient de ce coût possible lors de la sélection d'un emplacement.

Nettoyage:

Désignez une équipe de bénévoles pour s'occuper du nettoyage de l'établissement.

4. Détermination du prix du billet:

Posez les questions suivantes:
Combien d'argent voulez-vous faire? = PROFIT NET
Combien de billets pouvez-vous vendre pour cet événement? = BILLETS
Quel est le total de toutes les dépenses? = DÉPENSES
Quel est le total de mon profit net plus toutes mes dépenses? = BRUT

PROFIT NET + DEPENSES = BRUT
GROSS / BILLETS = PRIX DU BILLET

Exemple:
Nous souhaitons amasser 3500 $ de notre événement
Notre intention est de vendre 200 billets
Nos dépenses totales sont de 1500 $
$3500 + $1500 = $5000 (Brut)
$5000 / 200 billet = $25 par billet

Ce qui doit alors être déterminé, c'est si ce prix est approprié pour ce que vous avez l'intention de fournir à vos invités et votre marché aidera-t-il à vendre votre quantité proposée de billets à ce prix. Rappelez-vous que vous pourriez même sous-charger vos invités!

En vendant le nombre proposé de billets et en suivant les directives ci-dessus, vous réaliserez toujours au moins votre profit net prévu et, dans la plupart des cas, un montant plus élevé. Toutefois, si vous ne vendez pas votre nombre de tickets prévu ou si vos dépenses sont supérieures à celles prévues dans le budget; votre profit net est affecté négativement dans les deux cas.

5. Choses à connaître / faire avant l'événement:

• Mise en place tôt dans le lieu
• Avoir du change d'argent disponible à la "caisse"
• Arrangez-vous en avoir une machine à carte de crédit
• Envisager d'avoir des "coureurs" pour solliciter des achats de billets supplémentaires auprès des joueurs
• Avoir des faux-billets et billets de boissons supplémentaires à la caisse
• Disposez d'un système d'adresse publique pour annoncer des prix, des tirages, etc.
• Avoir des affiches des commanditaires en place sur tous les tables
• Avoir des nœuds papillon, des uniformes, etc. disponibles pour les croupiers bénévoles
• Avoir des croupiers attribué à une table spécifique à l'avance
• Postez des informations sur l'achat de plus de faux-billets ou faites des annonces fréquentes
• Indiquez clairement l'emplacement de la caisse
• Avoir du change ou billets de boissons disponibles au bar ou bars
• Désignez toutes les tâches à l'avance - spécifiquement le désinstallation et le nettoyage
• Gardez des notes approfondies pour votre prochain événement - la deuxième fois est toujours plus facile

Bonne Chance du personnel de Prêt-à-PARTY!